מעבר ממשרד עורכי-דין אחד לאחר הינו צעד משמעותי בקריירה של עורך-דין, צעד המלווה בתהיות, התלבטויות ובדיקות לא מעטות טרם קבלת ההחלטה.
לא מדובר רק ב- 'שינוי מקום העבודה', אלא גם בבחירה המעצבת את זהותך כאיש מקצוע בתחום עיסוק ספציפי, ולעיתים אף משפיעה על תהליכי גיוס/שימור לקוחות במשרדים, השפעה על מסלול השותפות ועוד.
כדי לבצע מעבר שכזה בדרך חכמה יש צורך במחקר, בתכנון ובביצוע מסודר. כמי שעוסקים בתחום לא מעט, בחרנו לצרף לכם מדריך עם תובנות והמלצות 'מהשטח'.

אז למה לעבור עכשיו? מניעים ומציאות בשוק

מניסיוננו רב השנים, קיימים ארבעה מניעים עיקריים שגורמים לעורכי-דין לשקול מעבר בין משרד עו"ד אחד לאחר:

(1) רצון לצמיחה מקצועית – לעיתים עו"ד חשים שהרמה המקצועית במשרד אינה מאתגרת אותם מספיק, לקוחות המשרד הם לא מהשמות המפוצצים איתם היו רוצים לעבוד וכן שמסלול הקריירה המוצע להם לא יאפשר להם התקדמות.
(2) חוסר התאמה תרבותית – כאן בעיקר הדגש הוא על הרצון לעבור לסביבת עבודה שתואמת את הערכים שלהם וזאת לצד נושא שהוא לא פחות אקוטי – האפשרות לשלב בין קריירה מקצועית לחיים אישיים (work-life-balance).
(3) רצון לשינוי או גיוון בתחום העיסוק – כניסה לתחומי טכנולוגיה טרנדיים, הרצון 'לברוח' מתחום עיסוק אחד, הרחבת תחום עיסוק ש"תקוע" במקום בו עובדים ועוד
(4) ואחרון חביב, תגמול – שיפור בתנאים, מבנה השכר, אחוזים על גיוס לקוחות, מסלול שותפות, כניסה ל'אקוויטי' ועוד.

השוק המשפטי הדינאמי בישראל, עובר תנודות כל העת.
שנת 2023 (עד וכולל למחצית 2024) התאפיינה בגדילה איטית (בחלק מהמקומות). אמצע שנת 2024 וברוב שנת 2025 התאפיינו בזינוק קדימה – אצל חלק מהמשרדים הזינוק היה משמעותי ואצל אחרים מצומצם – אך הכיוון היה של צמיחה והתקדמות. עבור חלק מהמשרדים ובהתרחבות מצומצמת עבור אחרים – אבל הכיוון ברור מאוד: צמיחה.

התגבשה בליבך החלטה לעבור למשרד חדש. יישר כוח, קיבלת החלטה משמעותית. כעת נמנה את חמשת השלבים העיקריים הנדרשים למעבר חלק:

(1) הערכה עצמית כנה (Self Assessment)

עורך דין שמתעניין במעבר למשרד אחר, צריך לשאול את עצמו מספר שאלות:

• מהי המטרה העיקרית שלי? האם הכנסה גבוהה יותר? התקדמות למסלול שותפות? כניסה לאקוויטי? שינוי ויצירת גיוון מקצועי? איזון חיים ועבודה? (או שילוב בין כל הנ"ל)
• מה אני 'מביא' איתי לשולחן? האם יהיו לקוחות שיעברו איתי למשרד החדש? האם אני מופיע  במדריכי דירוג? האם יש לי מיתוג תקשורתי? האם אני משתתף בהרצאות ובכנסים? האם מכירים אותי  בקרב קהלים ספציפיים?
• מהם הכישורים המקצועיים הייחודיים שאני מביא איתי? האם אני מביא איתי נישה ספציפית ומיוחדת בתוך העולם המקצועי בו אני עוסק?

כמה נקודות חשובות לגבי הלקוחות שאתם מביאים איתכם- (או בשפה המקצועית your book of business):

• כל קשר עם לקוח (קיים או פוטנציאלי) הוא נכס קריטי
• חשוב להעריך מי מהלקוחות 'ברי העברה' ברגע האמת (לרבות התייחסות להסכמי שכ"ט קיימים, מערכות יחסים, סכסוכים פוטנציאליים, ניגודי עניינים)
• הלקוחות שאתם מעבירים איתכם הם הנכס המשמעותי (!) ביותר עבורכם, ונחשב לאלמנט שמעלה את כוח המיקוח שלכם

(2)  בדיקת שוק המשרדים

אפיקי הבדיקה החשובים במשרדים אליהם אתם מבקשים לעבור:

• יציבות פיננסית
• מדיניות תגמול
• תהליכי כניסה לשותפות ו/או לאקוויטי
• מדיניות המשרד לקליטת לקוחות חדשים (לרבות בדיקת ניגודי עניינים)
• הסכם שותפות קיים והמשמעויות שלו (תנאי שותפות)
• האנשים שיעבדו איתכם
• תרבות העבודה בפועל
• הסכמי פרישה ומסלולי כניסה לאקוויטי
• מדיניות לגבי תקציב לפיתוח עסקי

בדיקה לעומק של הנתונים הנ"ל, תביא לצמצום זמן הפגישות הלא רלוונטיות או במילים אחרות – למיקוד התהליך, וזאת לצד בדיקת נושא המשמעויות הכלכליות של מעבר אפשרי.

(3) תזמון המעבר ותוכנית שלושת החודשים הראשונים

תזמון נכון למעבר עשוי להפחית סיכונים, לסייע בכניסה 'חלקה' יותר (וכן בעזיבה נכונה יותר), או במילים אחרות Planning is everything.

מהכרותינו תהליכים מסוג זה, להלן הצעה לתוכנית אופרטיבית מסודרת בכניסה למשרד חדש:

• בחודש הראשון: הכרות רשמית, פגישות עם שותפים והנהלת המשרד, פגישות עם ראשי המחלקות המרכזיות, סקירת תיקים קיימים לצד מיפוי לקוחות, הכרת מערכות השיווק והפיתוח העסקי (ליגל מרקטינג), משאבי האנוש, פיננסים ועוד.
• בחודש השני: פנייה ללקוחות פוטנציאליים, הן כאלה שעד כה לא יכולתם לפנות אליהם והן לקוחות קיימים של המשרד שתוכלו 'לעבות' תחום עיסוק עבורם. במסגרת הפנייה – הצגה פנימית של פעילותכם בפני שותפים וצוות מקצועי ויזום  פעילות משותפת עם קולגות במשרד.
• בחודש השלישי: פיתוח תוכנית עסקית אישית (על כל המשתמע מכך): קביעת יעדי גיוס לקוחות, קבלת משוב ממנהלי הפירמה והעמקת הקשר עם שותפים במשרד.

הצלחה לטווח הארוך תלויה בתכנון מסודר של כניסתכם  למשרד, כאשר המטרה פשוטה: לקבע אתכם בפירמה החדשה ולשפר את הסיכוי להצלחה.

התהליך הזה מתחיל ביום הראשון למעבר. במילים אחרות: לאחר הכניסה למשרד החדש, לא הגיע הזמן 'לנוח'. נהפוך הוא, עכשיו ה- 'אקשן' האמיתי מתחיל!

(4) נטוורקינג והצעת ערך

מדובר בשלב קרדינלי להצלחה ודיי ברור מאליו, ועדיין  לא מעט עורכי-דין 'מדלגים' עליו ולרוב באמירה של 'יהיה בסדר'.

קחו בחשבון ששום דבר (!) לא יקרה לבד, והמחשבה שלקוחות יגיעו רק בזכות זה שעברתם למשרד אחר – לא רלוונטית. ובכל זאת, מה נדרש מכם בפועל:

• עדכון ברשתות החברתיות (בדגש על LinkedIn – אך לא רק) בצורה מעניינת ומכבדת על המעבר/שינוי.
• הסתייעות בגורמי שיווק ופיתוח עסקי במשרד ו/או בגורמים חיצוניים בהפצת הבשורה על המעבר (ניוזלטר לקוחות, עדכון בכלי התקשורת ועוד).
• הכינו חומרים מראש: רשימת לקוחות, תחומי העיסוק, תיקים מרכזיים, דירוגים שלכם, הישגים כמותיים (במידה וקיימים), מקרי הצלחה בולטים, 'גזרי עיתון' אודותיכם – כל אלו ישמשו אתכם לטווח הקצר והארוך גם יחד.

(5) תכנון היציאה – ושימור מוניטין

עזיבה של משרד קיים צריכה להיות נעימה ומכבדת. לא תמיד היא מתבצעת בדרך זו, א השאיפה היא להגיע לשם. השוק המשפטי בישראל הוא שוק קטן מאוד ועזיבה מכבדת חשובה עבורכם – הן ברמה המקצועית והן ברמה הבינאישית.

מה נדרש לעשות כדי לצלוח שלב זה?

• הודעה מסודרת למשרד הקיים
• העברת תיקים באופן מקצועי ומסודר
• שמירה על קשרים עם שותפים ספציפיים מהמשרד הקיים
• עדכון לקוחות והנחיות לצוות – שקיפות מלאה לגבי המעבר והמשך הטיפול בתיקים ו/או בעסקה

בשורה התחתונה – שמירה על יחסי עבודה טובים, גם במחיר של ויתורים היא חשובה לעזיבה 'חלקה'. משרדי עו"ד נוטים לזכור היטב (!) את ההתנהגות שלכם בעזיבה, וזה עשוי להשפיע על המוניטין שלכם בשוק.

רגע לפני סיום- מה בכל זאת עשוי לגרום לכישלון התהליך?

1. כוח-אדם נוסף: מעבר למעבר שלכם, חובה לתכנן מראש כניסה של שותפים זוטרים, שכירים וכוח-אדם נוסף שתביאו אתכם
2. ניסוח מדויק של הערך: העברה (והבהרה) מדויקת של הערך שאתם מביאים איתכם למשרד: לקוחות, תחומי עיסוק, כישורים, מעגל קשרים וכו'. אם לא תדייקו ותבטיחו הבטחות ללא כיסוי במו"מ, זה ישפיע לאחר מכן
3. התעלמות מתרבות המשרד: עורכי-דין שרק נתלים בשכר ו/או בתנאים עתידיים ומתעלמים מהתרבות הארגונית של המשרד אליו הם עוברים, עלולים 'להתרסק' תוך זמן קצר, כשניחוחות השכר הגבוה מתחילים להתפוגג
4. תזמון: Timing is everything in life: יש לבחור בתבונה את נקודת הזמן למעבר. לא תמיד 'סוף שנה' הוא הזמן הנכון ביותר. שאלו את עצמכם מתי אתם מוכנים למעבר מבחינת הקריירה והלקוחות ומתי המשרד הקולט 'בשל' לעבודה אמיתית אתכם.

סוף דבר

מעבר למשרד חדש יכולה להיות הזדמנות חשובה לקריירה, אבל אך ורק כאשר הוא מתוכנן היטב.
עבודת הכנה, הערכה עצמית כנה, בדיקת שוק מעמיקה, שיווק עצמי, ותוכנית אינטגרציה – עשויים להיות המפתחות להצלחה במעבר.
אל תקלו ראש ואל תעגלו פינות בתהליכים הללו. השקיעו זמן במחקר לפני כל החלטה, וודאו שהתנאים המוצעים יתמכו בצמיחה שלכם. אל תסתמכו רק על הבטחות לזמן קצר, והכי חשוב בהצלחה!

*** חברת Robus ליוותה ומלווה,  עשרות מעברים מסוגים שונים בכל שנה ושנה: בין משרדי עורכי-דין, מיזוגים, פיצולים, תהליכי משא ומתן, שינויי פוזיציה בתוך משרדים, מעברים בין מחלקות משפטיות ותפקידים בסקטור הציבורי לסקטור הפרטי ועוד.
הדיסקרטיות מלאה, מוזמנים לעמוד איתנו בקשר: office@robus.co.il