בשלל מצבים שכאלה, ההיכרות והאמון בין השותפים במשרד שנבנו לאורך שנים חשובים עד מאוד – אך אינם תמיד מספיקים כדי לענות על השאלות המעשיות שעולות.
- שותף חדש מצטרף למשרד ומביא עמו תחומי עיסוק שונים לצד לקוחות – מה החלוקה?
- שותפה ותיקה מבקשת לצמצם את היקף עבודתה, אך להמשיך לקחת חלק בהחלטות הנוגעות למשרד – איך מסדירים זאת?
- שני שותפים שהקימו משרד יחד מגלים שהתוכניות שלהם לעתיד כבר אינן זהות – מה מנגנון ההחלטה?
- כיצד יחולקו הרווחים כאשר היקף העבודה של אחד השותפים משתנה?
- מה יקרה לפעילות שנבנתה במשותף אם אחד מהשותפים פורש?
מדובר בשאלות שנוגעות לאנשים, לכסף – ולדרך שבה משרד עורכי-הדין ממשיך לפעול. כשהתשובות נשארות בגדר הבנה כללית, כל צד עשוי לפרש אותן אחרת – דווקא ברגע שבו נדרשת החלטה.
הסכמים בין שותפים במשרד עורכי-דין (בין אם מדובר בהסכמי שותפות והסכמים אחרים) מאפשרת לשותפים לנהל את השיחה הלא פשוטה הזו מבעוד מועד, לתאם ציפיות ולעגן את ההבנות ביניהם.
הסכם שותפות במשרד עורכי דין מסדיר את אופן קבלת ההחלטות ואת היחסים בין השותפים, ונדרש להביא בחשבון גם את התפתחות המשרד:
- התרחבות לתחומי פעילות נוספים
- שינויים בחלוקת התפקידים
- הצטרפותם של שותפים חדשים
- ועוד
ככל שההסכמות מתייחסות לשלל תרחישים מראש, וקובעות גבולות גזרה לתהליכי קבלת ההחלטות – כך הן יכולות לסייע לשותפים להתמודד איתם בבוא העת.
דוגמה? צמצום היקף העבודה של שותף או שינוי בתחומי אחריותו עשויים להצדיק בחינה מחודשת של מנגנון חלוקת הרווחים. בעת הצטרפותו של שותף חדש, מתווספות לכך שאלות על חלקו בניהול ועל הציפיות ההדדיות בינו לבין השותפים הקיימים, ואילו לקראת פרישה או פרידה, נדרשת התייחסות גם להעברת האחריות ולרציפות הטיפול בלקוחות.
הסדרת הנושאים הללו מאפשרת לכל צד להבין את מקומו ואת התחייבויותיו, ומסייעת למשרד לשמור על יציבות בתקופת השינוי.
גם לתהליך הכתיבה עצמו יש ערך לא מבוטל – הוא מציף פערי ציפיות שלעיתים אינם עולים בשגרת העבודה. הדיון בתנאי ההסכם מאפשר לברר מה כבר מוסכם, אילו נושאים דורשים הכרעה וכיצד יטופלו מחלוקות בעתיד. זו גם הזדמנות לקבוע מתי יהיה נכון לבחון מחדש את ההסכמות, כדי שימשיכו להתאים לפעילות המשרד לאורך זמן.
כדי לנסח הסכם שמתאים למשרד עורכי-דין, חשוב להבין כיצד המשרד מתנהל בפועל. נדמה שהשוק כולו מתנהג כמקשה אחת… מניסיוננו – אין רחוק מזה.
בין הנושאים? איך מתחלקת האחריות בין השותפים, כיצד מתקבלות החלטות ומה הצדדים מבקשים להשיג.
הניסיון שצברנו בליווי משרדי עורכי דין בתהליכי צמיחה, מיזוג, פיצול ועשרות תהליכים ומורכבויות מעניק לנו היכרות עם האתגרים המאפיינים את הסקטור המשפטי, ומסייע לזהות מראש סוגיות שכדאי להסדיר.
כך, למשל, בהסכם למכירה או לרכישה של פעילות משרד עורכי דין או רואי חשבון, לצד תנאי העסקה יש להתייחס לאופן העברת הפעילות, ללוחות הזמנים ולאחריות של כל צד בתקופת המעבר.
בין ההסכמים שאנו עוסקים בכתיבתם:
- הסכם שותפות במשרד עורכי דין
- הסכם הצטרפות / כניסת שותף חדש
- הסכם פרישה של שותף
- הסכם פרידה בין שותפים
- הסכם מנגנון חלוקת רווחים בין שותפים
- הסכם מכירת / רכישת פעילות משרד עו״ד / רו״ח
אין נוסח אחד שמתאים לכל משרד. מספר השותפים, אופי הפעילות והתוכניות לעתיד משפיעים על השאלות שצריך לשאול ועל ההסכמות שכדאי לעגן. הסכם שנכתב מתוך היכרות עם המשרד יכול לתת לשותפים בסיס ברור לקבלת החלטות – גם כאשר הנסיבות משתנות.
משרדי עורכי דין מצליחים – גדולים כקטנים – לא נמדדים רק באיכות השירות המשפטי שהם מעניקים ללקוחותיהם, אלא גם בחוסן של התשתית הארגונית שלהם.
הסכם שותפות שנכתב מתוך היכרות עומק עם הדינמיקה היחידנית של המשרד אינו רק "תעודת ביטוח" לרגעי משבר – הוא כלי אסטרטגי שמעניק שקט נפשי, מסדיר את הצמיחה ומבטיח שהשותפות שלכם תמשיך לצעוד קדימה בביטחון מלא.
מוזמנים לעמוד איתנו בקשר. דיסקרטיות מובטחת.
